Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser. Dieses altbekannte Sprichwort greift im IT-Sektor mehr denn je. Immer mehr Unternehmen verlassen sich nicht mehr auf einen Mailprovider, sondern setzen einen eigenen Kommunikationsserver ein. Die Gründe für diese Entscheidung sind vielfältig. Kaum ein Unternehmen legt gern kritische Daten in die Hände eines fremden Unternehmens. Wer lässt sich schon gern in die Karten schauen? Sie etwa? Zusätzlich weiß man nie, wie stabil der Server des Providers denn wirklich läuft und ob auch alle Vorgänge so ablaufen wie geplant. Es fehlt einfach die Kontrollmöglichkeit. Nebenbei ermöglicht ein eigener Server bei Bedarf auch noch den mobilen Zugriff auf alle Daten. Und das rund um die Uhr.

Ein unsicheres Element
Nutzt man die Dienste eines unternehmensfremden Providers, so besteht immer das Problem, dass man nicht die unmittelbare Kontrolle über seine Daten hat. Man gibt wichtige und unternehmenskritische Informationen nicht einfach so aus der Hand. Sie würden doch einem völlig Fremden auch nicht Ihre Geldbrse anvertrauen.

Immer wieder kommt es zu Zwischenfllen bei bekannten Providern. Erst kürzlich waren fast eine Million Postfächer eines führenden Anbieters von eMailkonten für Jedermann zugänglich. Es war problemlos möglich, sich mit einem beliebigen Passwort in die Benutzerkonten der Kunden einzuloggen. Der Schaden, der dadurch entstanden ist, ist nur schwer abschätzbar. Unmengen von eMails wurden unwiderruflich gelöscht und gefälschte eMails verschickt. Allein der dadurch entstehende Imageverlust ist dramatisch. Der Provider übernimmt keinerlei Haftung, sodass Sie als Kunde mit dem entstandenen Schaden selbst fertig werden mssen.

Natürlich kommt es zusätzlich immer wieder zu technisch bedingten Ausfallzeiten bei den Providern. Sicher kennen Sie die Meldung, dass das eMail-Postfach wegen Wartungsarbeiten für einen unbestimmten Zeitraum nicht erreichbar ist. Hin und wieder müssen natürlich alle technischen Geräte überholt werden. Aber wäre es nicht schöner, wenn Sie selbst bestimmen könnten, wann und wie Sie erreichbar sind?

Machen Sie keine Kompromisse
Dabei lässt sich diese ganze Problematik der externen Provider recht einfach umgehen. Mit einem eigenen Kommunikationsserver im Unternehmen haben Sie immer und überall die absolute Kontrolle über Ihre Dokumente. Egal ob es sich dabei um Adressen, Aufträge, Aufgaben, Termine oder einfach nur die Einladung der Liebsten zum Abendessen handelt. Mit dem eigenen Server können Sie selbst Ihre Daten schützen, wie Sie es für angemessen halten. Denn schlielich kennen Sie Ihr System selbst am besten.

Eine kostengünstige und professionelle Alternative zum externen Provider stellen die Produkte der David-Familie dar. Denn die David-Produktfamilie bietet für jede Zielgruppe die passende und vor allem eigenständige Nachrichtenzentrale. So bietet David Home einen vollständigen Messaging Server mit multimedialen Qualitäten für Zuhause. David SL hingegen ist die Informationszentrale für kleine Netze mit bis zu 10 Benutzern und David XL ist als Informationszentrale für Unternehmen auf bis zu 5.000 Benutzer ausbaubar. Einzige Voraussetzung für den Einsatz als echten Kommunikationsserver ist eine dauerhafte Internet-Anbindung. Aber diese kann dank der in jedem David-Startpaket enthaltenen Server Locator Services for DvISE bereits mit einer kostengünstigen DSL-Flatrate realisiert werden.