Aktuelle Zahlen belegen immer wieder, wovor Experten täglich warnen: Spam ist und wird immer stärker ein reelles Problem für die freie Wirtschaft. Doch dank der einzigartigen Message Identification Services schützen Sie Ihren David-Server aber schon mit einem Mausklick effektiv gegen diesen nervigen und kostenintensiven Werbemüll. Und das ist noch längst nicht alles.

Mehr als ein Spam-Filter
Laut Bill Gates reicht selbst der beste Spam-Filter nicht aus, um der eMail-Flut Herr zu werden. Ganz Unrecht hat der Microsoft-Gründer da nicht. Aber die Message Identification Services sind auch wesentlich mehr als nur ein Spam-Filter. Vielmehr bietet dieser Dienst Ihnen die Möglichkeit, das Medium eMail in einer einmalig effektiven Art und Weise zu nutzen und somit Ihre eMail-Kommunikation wesentlich zu verbessern. Kurzum: Mit den einzigartigen Message Identification Services werden Sie endlich der eMail-Flut Herr.

Denn die Message Identification Services unterscheiden nicht wie die meisten Anti-Spam-Produkte nach dem Schwarz-Weiß-Prinzip zwischen Spam und sauberen eMails. Vielmehr teilt dieser Dienst jede eingehende eMail ganz gezielt in eine bestimmt Kategorie, wie zum Beispiel Spam, Rundsendung oder aber saubere eMail ein. Was Sie dann mit den einzelnen Kategorien machen möchten, entscheiden Sie ganz individuell über Ihr David InfoCenter.

Die guten ins Töpfchen
Standardmäßig werden dabei alle als Spam erkannten eMails im ersten Schritt in das Archive „Spam“ verschoben. Alternativ können Sie aber auch festlegen, dass solche eMails direkt vom System gelöscht werden sollen. Dabei können Sie absolut sicher sein, dass Sie keine einzige wichtige Nachricht gelöscht wird. Denn die Quote der „False positives“, also der fälschlich durch den Filter als Spam deklarierten eMails, liegt bei annähernd 0%.

Abonnierte Newsletter, Rundsendungen oder ähnliches können Sie auf Wunsch ebenso effektiv aus Ihrem Eingangsbuch verbannen. Natürlich ohne diese gleich zu löschen oder in das Spam-Archive zu verschieben. Legen Sie einfach nur eine Verteilregel mit der Bedingung "Identifizierung – gleich - Rundsendung" an. Schon werden die eMails dieser Kategorie ganz automatisch im gewünschten Unterarchive abgelegt. In Ihrem Eingangsbuch finden Sie jetzt nur noch die wirklich wichtigen eMails. Und wenn Sie dann einmal Zeit haben, können Sie immer noch bequem Ihre Newsletter durcharbeiten.

Und so geht's
Um eine entsprechende Verteilregel anzulegen gehen Sie einfach wie folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Eingangsbuch und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Punkt "Regeln". Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", vergeben Sie eine Bezeichnung für die neue Regel und wählen Sie dann den Punkt "Verteilen an einen Benutzer oder in ein Archive". Nach dem Klick auf "Weiter" können Sie nun die oben genannte Bedingung für Ihre Verteilung angeben. Abschließend legen Sie über die Registerkarte "Ziel" noch das gewünschte Zielarchive fest und bestätigen Ihre Angaben mit "Fertig stellen" und "OK". Schon werden alle entsprechenden Nachrichten automatisch umgeleitet.

Spielende Aktivierung
Die Aktivierung der Message Identification Services selbst ist spielend leicht. Rufen Sie einfach nur Ihren Tobit Software Site Management-Account auf und wählen Sie den Menüpunkt "System Services". Setzen Sie nun durch einen einfachen Mausklick den Haken in der Checkbox "Message Identification Services" und klicken Sie auf "Speichern" und schon ist Ihr ganzes Netzwerk perfekt gegen Spam geschützt.

Einzige Voraussetzung für den Einsatz der Message Identification Services ist ein David-Server ab der Version 7 (David XL, David SL, David Home, David V8) inklusive dem jeweils aktuellen Service Pack. Ferner sollte Ihr Konto im Club Tobit Software über ein entsprechendes Guthaben verfügen. Ist dies nicht der Fall, können Sie Ihr Konto jederzeit mit einem Mausklick im Tobit Software Site Management-Account unter dem Menüpunkt "Konto" aufladen.

Auf einen Blick
Die Message Identification Services bringen Ihnen nur Vorteile: Endlich ist Ihr gesamtes Netzwerk effektiv gegen nervigen Spam geschützt. Aber nicht nur das. Zusätzlich wird auch der generelle Umgang mit dem Medium eMail dank einer gezielten Kategorisierung so sicher und effizient wie nie zuvor. Dabei sind die Message Identification Services selbst schon mit einem Mausklick aktiviert. Und das Beste: Die Abrechnung erfolgt nur nach tatsächlicher Nutzung. Sie zahlen also nur, wenn Sie den Dienst auch wirklich einsetzen.