Die perfekte Organisation von Aufgaben und Projekten und natürlich die optimale Koordination der Mitarbeiter ist für kleine wie große Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Mit den intelligenten Kalenderfunktionen von David V8 gestalten Sie die Arbeit in Teams, Gruppen und Abteilungen wesentlich dynamischer, wirtschaftlicher und dadurch viel erfolgreicher als bisher.

Termine jederzeit im Griff
Mit dem David InfoCenter haben Sie nicht nur Ihre eigenen Termine jederzeit im Griff. Sie können dank des integrierten Terminassistenten auch schnell und bequem Termine mit anderen Mitarbeitern planen. Ein Klick in den Kalenderfunktionen auf "Terminassistent" genügt, und schon können Sie angeben, in welchem Zeitraum und für welche Dauer Sie ein Meeting oder Treffen anberaumen möchten.

Klicken Sie auf "Weiter" und fügen Sie im folgenden Fenster alle gewünschten Gesprächsteilnehmer hinzu. David sucht nun völlig automatisch in den Kalendern der Teilnehmer nach einem Termin, den alle wahrnehmen können, und macht Ihnen schließlich einige Vorschläge.

Markieren Sie den gewünschten Terminvorschlag und wechseln Sie mit "Fertig stellen" in die Terminansicht, wo Sie Details und Inhalte des Gesprächs fest legen können. Mit einem Klick auf "Speichern und schließen" erhalten alle Teilnehmer automatisch eine Benachrichtigung in ihrem Eingangsbuch und können den Termin per Drag and Drop in ihren eigenen Kalender einbinden. Praktischer und Nerven schonender können Sie Ihre Termine nicht koordinieren.

Perfekt koordiniert mit Gruppenkalendern
Doch nicht nur die Terminplanung und Koordination übernimmt David für Sie. Gerade bei Projekten ist es sinnvoll, allen Beteiligten Einsicht in die anstehenden Termine zu gewähren. Die Einrichtung von Gruppenkalendern, die nach Belieben ganz individuell nur den eigenen Kalender anzeigen oder sämtliche Einträge aller Team- oder Abteilungsmitglieder auf einen Blick darstellen, ist die perfekte Lösung. Auch Gruppenkalender sind dabei viel einfacher einzurichten, als Sie glauben.

Wechseln Sie in das persönliche Kalender-Archive des Benutzers und klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts unten auf der Schaltfläche "Gruppenkalender". Im folgenden Dialogfenster klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen". Nun können Sie die Kalender-Archives auswählen, die in den persönlichen Kalender eingeblendet werden sollen und sie bei Bedarf sogar umbenennen. Das war schon alles. Fortan können Sie die zusätzlichen Termine und Einträge mit einem Klick auf die Schaltfläche "Gruppenkalender" nach Belieben bequem ein- oder ausblenden und sind so immer auf dem Laufenden und behalten gleichzeitig die Übersicht.

Fazit
Mit den praktischen Kalenderfunktionen von David V8 arbeiten Sie und Ihre Mitarbeiter einmalig schnell und bequem. Arbeitsprozesse laufen reibungsloser und damit wirtschaftlicher ab und sogar von unterwegs haben Sie auf Wunsch per Pocket PC oder Smartphone stets Zugriff auf sämtliche Termine. So sind Sie jederzeit und überall auf dem Laufenden und behalten problemlos den Überblick, auch wenn es einmal stressig werden sollte. Dank David.