Ein Meeting wird vorgezogen, das eigentlich erst in einer Stunde stattfinden sollte. Jetzt heißt es natürlich Tempo. Denn die Unterlagen zum Meeting müssen Sie trotz alledem pünktlich zusammengesucht und sortiert haben. Da ist das Chaos eigentlich schon vorprogrammiert. Anders ist es allerdings, wenn Sie direkt die Gruppierungsfunktion im David InfoCenter nutzen.

Und so geht's
Mit der Funktion "Gruppierung" können Sie Ihre Nachrichten ganz komfortabel nach verschiedenen Kriterien zusammenfassen. Sie klicken einfach auf den entsprechenden Button im David InfoCenter und schon haben Sie alle Nachrichten, die zum Beispiel den gleichen Betreff haben, untereinander aufgelistet. Auf diese Art und Weise ersparen Sie sich die ewige Sucherei und können immer schnell und professionell auf kurzfristige Termine reagieren.

Um diese Funktion zu nutzen, aktivieren Sie einfach Ihr Eingangsbuch und klicken auf den Gruppierungsbutton oben in der Symbolleiste. Schon ist ihr Eingangsbuch nach dem Betreff sortiert, da dieses Kriterium standardmäßig eingestellt ist. Natürlich können Sie aber auch nach anderen Kriterien gruppieren. Möchten Sie zum Beispiel nach dem Datum gruppieren, um zu schauen ob Sie alle eMails vom Vortag bearbeitet haben, ist auch dies kein Problem. Klicken Sie dazu einfach auf den Pfeil neben dem Gruppierungsbutton und wählen Sie den Punkt "Datum" aus. Schon sind alle eMails mit dem gleichen Datum untereinander aufgeführt.

Eine Besonderheit dieser praktischen Funktion: Alle passenden Einträge aus dem Ein- und dem Ausgangsbuch werden automatisch mit einem Mausklick für Sie zusammengefasst. Wenn Sie also alle Nachrichten einer längeren eMail-Konversation einsehen möchten, nehmen Sie einfach die entsprechende Gruppierung vor und Ihnen werden alle eMails, die Sie mit Ihrem Kollegen bezüglich des Themas ausgetauscht haben, übersichtlich und komfortabel angezeigt. So verlieren Sie auch bei spontanen Terminverschiebungen nie den Überblick.

Kurzum
Durch die Gruppierungsfunktion können Sie schneller und flexibler reagieren. Das lange Suchen nach irgendwelchen Unterlagen hat ein Ende. Sie ersparen sich somit eine Menge Nerven, viel Zeit und natürlich auch Geld, weil sie sich mit einem Mausklick auf den kurzfristigen Termin einstellen können.